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Administration

Lire les statistiques et les constats

Des chiffres tirés de la base, et des constats qui disent quoi faire — pas seulement ce qui se passe.

Concerne : Administrateur d'école, Super administrateur

Tout vient de la base

L'ancien graphique d'évolution mensuelle affichait une série d'exemple codée en dur, que les responsables lisaient comme réelle. Chaque chiffre de l'écran « Statistiques » est désormais calculé sur les données du périmètre qui est le vôtre.

Les constats

Au-delà des compteurs, l'écran produit des constats classés en trois familles — cohérence, rythme, couverture — et trois tons : alerte, à surveiller, satisfaisant. Chacun répond à la question « et alors ? » : ce qui se passe, pourquoi c'est un problème, et un lien vers l'écran où le corriger. Un compteur sans cette phrase ne déclenche aucune action.

Chaque école dans son périmètre

Un administrateur d'école ne voit que la sienne ; un super-administrateur voit l'ensemble du groupe et peut comparer les écoles entre elles.

Ce qui est hors statistiques

Les demandes archivées, les dossiers étudiants suspendus ou archivés et les comptes désactivés ou suspendus ne sont plus comptés dans les indicateurs : ils décrivent ce qui est terminé ou mis à l'écart, pas l'activité. Leur nombre figure dans l'encadré « Hors statistiques », chaque chiffre menant à sa liste. Seule la courbe sur douze mois garde les demandes archivées : archiver une demande ne change pas le mois où elle a été reçue.